大秦環(huán)境公司高度重視檔案管理工作,今年以來(lái),在集團(tuán)公司的關(guān)心支持下,深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神,認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),提高政治站位,明確工作任務(wù),靠實(shí)工作責(zé)任,強(qiáng)化工作舉措,全面加強(qiáng)檔案管理工作科學(xué)化、示范化、制度化建設(shè),有力推動(dòng)各項(xiàng)工作任務(wù)高質(zhì)高效落實(shí)。
強(qiáng)化培訓(xùn),充盈業(yè)務(wù)能力“蓄水池”
大秦環(huán)境公司不斷提高對(duì)檔案管理工作重要性、必要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步依法管好、用好檔案。為不斷提升檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化水平,公司組織干部職工前往西安國(guó)家版本館參觀學(xué)習(xí),為檔案資源開(kāi)發(fā)利用、深入開(kāi)展檔案工作提供了新的思路和靈感,以此拉開(kāi)檔案工作建設(shè)的序幕。公司邀請(qǐng)陜西省檔案局有關(guān)同志進(jìn)行專題授課,對(duì)檔案管理流程、檔案的分類與編號(hào)、檔案的保存與維護(hù)等實(shí)操性工作進(jìn)行了詳細(xì)講授。并持續(xù)加強(qiáng)干部培訓(xùn),本年度有3人參加陜西省檔案局培訓(xùn)并取得檔案館員助理職稱。這一成績(jī)的取得,是公司高度重視檔案管理工作、不斷加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的結(jié)果,為公司檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)注入了新的活力。大秦環(huán)境公司對(duì)原有檔案管理制度重新進(jìn)行梳理和修訂,制定檔案分類編號(hào)方案,建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。以公司全部檔案為對(duì)象,依據(jù)公司管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容及形成特點(diǎn),按照文書檔案、科技檔案分類重新進(jìn)行整理歸檔,嚴(yán)格規(guī)范檔案管理,全面收集檔案材料,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,確保應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。保管好、記錄好、留存好公司發(fā)展建設(shè)歷程各類檔案。在部門內(nèi)部設(shè)置兼職檔案員,專門進(jìn)行檔案工作的培訓(xùn)和整理。高站位推動(dòng)檔案管理規(guī)范化。公司檔案管理部門牽頭,各部門配合協(xié)作,開(kāi)展檔案數(shù)字化加工和標(biāo)準(zhǔn)化整理采購(gòu)工作。由于此次檔案歸檔整理工作是公司成立8年以來(lái)首次檔案標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化整理,其檔案資料龐雜、時(shí)間跨度較長(zhǎng)、涉及項(xiàng)目較多、收集及整理難度較大,給檔案整理人員帶來(lái)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。通過(guò)檔案管理部門及專、兼職檔案員為期5個(gè)月的收集、分類、整理、編碼、歸檔、立卷,自檔案管理工作啟動(dòng)以來(lái),目前已完成包括文書檔案、科技檔案等成立以來(lái)所有紙質(zhì)版檔案加工和標(biāo)準(zhǔn)化整理工作,整理各類檔案2800余件、400余卷。此次檔案整理工作的圓滿完成,是公司檔案工作建設(shè)的一項(xiàng)重要里程碑,用檔案記錄和見(jiàn)證公司發(fā)展歷程,為今后工作開(kāi)展提供了重要的查考作用和經(jīng)驗(yàn)借鑒。(張雅楠)